POLÍTICA DE PRIVACIDAD


V201912

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Identidad: Obra de Ejercicios Parroquiales  (también el Prestador u OEP)

Domicilio: carrer Duran i Bas 9,  08002 Barcelona (Barcelona)

CIF: G08672677

Teléfono de contacto: 933011626

Correo electrónico: oep@obraexercicis.org

Inscrita en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio de Justicia con el número 019572.

Su privacidad es importante para nosotros, así que mediante este documento le explicamos qué datos recopilamos de los usuarios, como los utilizamos y para qué, entre otras indicaciones. Los menores de 14 años o identificados como “incapaces legalmente”, siempre necesitaremos del consentimiento paterno, o del tutor/a o representante legal.

Para su información, nunca solicitaremos más información de la que realmente necesitaremos para los servicios requeridos; nunca la compartiremos con terceros, excepto por obligación legal o con su autorización previa; y nunca utilizaremos sus datos para otra finalidad no indicada previamente.

Como usuario, deberá leer atentamente esta política de privacidad de manera regular, y siempre que introduzca sus datos personales, ya que este documento puede sufrir modificaciones pues el prestador puede modificar cualquier tipo de información que pudiera aparecer en la web para cumplir con la normativa o actualizar la política, y sin que exista la obligación de pre-avisar o poner en conocimiento de los usuarios estas obligaciones, siendo suficientes la publicación en el sitio web del prestador.

Obra de Ejercicios Parroquiales, como responsable del Sitio web, de conformidad con lo que dispone el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD), Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD) y demás normativa legal vigente en materia de protección de datos personales, y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE), le informa de que tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativas, para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos introducidos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Sus datos personales sólo se utilizarán para las siguientes finalidades:

  • Realizar las gestiones comerciales y administrativas necesaria para los usuarios de la web;
  • Remitir las comunicaciones informativas de actividades de la OEP por email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquiera otro medio electrónico o físico, en caso de que el Usuario haya consentido expresamente al envío de estas comunicaciones por vía electrónica mediante la suscripción a nuestras noticias.
  • Responder a las consultas y/o proporcionar informaciones requeridas por el Usuario;
  • Realizar las prestaciones de servicios contratados, reservados o suscritos por el Usuario, así como gestionar la operativa de donativos a la OEP, a través de entidades bancarias;
  • Utilizar sus datos para contactarle, tanto por vía electrónica como no electrónica, para obtener su opinión sobre el servicio prestado;
  • Notificarle cambios, desarrollos importantes de la política de privacidad, aviso legal o política de cookies;
  • Análisis de perfiles y de usabilidad;
  • Los datos de los usuarios de nuestro servicios y/o proveedores serán tratados, dentro de la relación contractual que les vincula con el responsable, en cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente;

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento remitiendo un escrito con el asunto “Baja” al correo electrónico: oep@obraexercicis.org.

De acuerdo con la LSSICE, Obra de Ejercicios Parroquiales no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por e-mail que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario. En consecuencia, en todas las comunicaciones que recibirá del prestador, el usuario tiene la posibilidad de cancelar su consentimiento expreso para recibir nuestras comunicaciones, y tambien puede indicárnoslo en un email a oep@obraexercicis.org, o simplemente utilizando este enlace:

Comunicación de noticias y actividades de la OEP

No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.

INFORMACIÓN QUE RECABAMOS

Los datos se solicitan para los siguientes colectivos:

  1. Asociados: miembros de la OEP, y que como tales participan en la Asamblea General.
  2. Personas simpatizantes de la OEP, entendidas como tales aquellas que, sin ser asociadas, nos han manifestado su deseo de seguir en contacto con la OEP o que se sienten vinculados de alguna forma con nuestra entidad, y desean recibir periódicamente información sobre nuestras actividades.
  3. Personas participantes en actividades organizadas por la OEP (retiros, ejercicios espirituales, salidas o excursiones,…), tanto si han abonado a través de la OEP algún servicio a algún proveedor, como si no por tratarse de actividades sin coste alguno. Se incluyen también los proveedores de los servicios.
  4. Personas que han realizado donativos, puntuales o periódicos a la OEP.
  5. Terceras personas que contactan con la OEP (Usuarios de la web, a través de formularios de ésta, contactos por otros canales -email, teléfono-…)

Los datos recogidos por parte del responsable son los siguientes:

– Aquellos que los usuarios suministren a través del acceso a los diferentes servicios ofrecidos en la página web o para la operativa de donativos.

– Aquellos incluidos en los diferentes formularios previstos en la página web www.obraejercicios.org, o que nos faciliten por vía email o telefónica.

– Aquellos que nos aporten mediante una red social, WhatsApp u otra aplicación. Estos datos dependen de su propia configuración de privacidad, uso de la red social o aplicación, así como de las políticas de privacidad propias de cada red social o aplicación, por lo que le recomendamos leer las mismas con atención antes de facilitarnos datos a través de dichas redes sociales o aplicaciones.

– Los recogidos a través de las “cookies” para la mejora de la experiencia de la navegación según se informa en la política de cookies.

La negativa a suministrar los datos obligatorios supondrá la imposibilidad de atender la concreta solicitud de que se trate. Usted manifiesta que la información y los datos que nos facilita son exactos, actuales y veraces. Le rogamos que en caso de modificación, comunique inmediatamente la misma a fin de que la información en tratamiento esté en todo momento actualizada y no contenga errores.

Si contratar el servicio ofrecido mediante nuestra página web le solicitaremos que nos proporcione información sobre usted, incluidos su nombre, datos de contacto e información sobre una tarjeta de crédito o de débito.

Los datos personales que se solicitan al usuario se ajustan a los que son necesarios para la finalidad por la que se recaban, y son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuadas, pertinentes y limitados al que es necesario en relación con los fines para los cuales son tratados. Básicamente son los siguientes:

DATO FINALIDAD
DATOS BÁSICOS 
Nombre y apellidos Identificación de la persona

Comunicaciones.

Dirección
DNI
Teléfonos Contactar si se precisa.
Correo electrónico Comunicaciones
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
Sexo Determinar el tratamiento (Sr. o Sra.)

Conocer el perfil de nuestros colectivos.

Fecha de nacimiento – edad Control de edad suficiente del usuario.

Felicitaciones.

Conocer el perfil de nuestros colectivos, y para poder ofrecerles actividades mas ajustadas a su perfil.

Estado civil Conocer a nivel de familias las personas relacionadas con la OEP.
Datos Básicos del cónyuge Optimizar las comunicaciones.

Conocer los ocupantes habitaciones dobles (caso de asistentes a retiros …)

 DATOS BANCARIOS O ASIMILADOS
Número de cuenta bancario Para donativos remesados por la OEP
Datos de la tarjeta de crédito o del emisor de la transferencia. Transferir fondos a la OEP a través de pasarela de pago.
DATOS DE LOS SERVICIOS UTILIZADOS
Servicio utilizado (detalle del mismo y fecha) Prestación del servicio

Gestión contable y administrativa.

Conocer los servicios mejor valorados.

Personas prestadoras de los servicios (sacerdotes,…)
Importe del servicio
Medio y fecha de pago (en su caso)
Medio por el que ha conocido nuestro servicio En asistentes a nuestras actividades: Determinar aquellos medios más efectivos (Hoja dominical, revistas, posters, redes sociales…)
Opiniones de los servicios Conocer la opinión de los usuarios para mejora.
OTROS DATOS
Parroquia o entidad Conocer si el usuario web que contacta en nombre de ésta (rector,..)

Saber las parroquias más activas con nuestra entidad.

A través de esta Política de Privacidad le informamos que las fotografías que estén colgadas en la web son propiedad de Obra de Ejercicios Parroquiales, incluyendo las de los menores, en las que, para la obtención de estas, se ha obtenido el consentimiento previo de los padres, tutores o representantes legales mediante la firma de los formularios realizados al efecto. Sin embargo, los padres, tutores o representantes de los menores, como titulares del ejercicio de los derechos de estos, y siempre previo requerimiento formal por escrito, pueden indicar la negativa al uso de la imagen del menor; en este caso, la imagen se mostrará pixelada.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. El Prestador ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas y todos los niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo el estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Así mismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en ficheros, programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidas en la normativa vigente.

La OEP se reserva el derecho de conservar copia de los datos personales en la “nube”, a través de la plataforma de Google Drive, que tiene establecidos sus propios controles técnicos y organizativos a fin de asegurar la confidencialidad de los datos conforme a la normativa de protección de datos (https://policies.google.com/privacy)

IDIOMA

El idioma aplicable a esta Política de Privacidad es el español. Por tanto, en caso de que hubiera alguna contradicción en alguna de las versiones facilitadas en otros idiomas, prevalecerá la versión en español.

CONSERVACIÓN DE SUS DATOS

Sus datos se conservarán mientras dure la relación con nosotros o ejercite su derecho de cancelación u oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años para el caso de que fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.

Para los asociados y las personas que nos han indicado expresamente su deseo de estar informadas de las actividades de la OEP, se considerará que la relación sigue vigente hasta que nos indique lo contrario y/o ejercite los derechos indicados en el párrafo anterior.

Los datos de terceras personas ajenas a la Obra de Ejercicios Parroquiales se mantendrán en los registros de tratamiento de nuestra titularidad para finalidades históricas y/o estadísticas mientras su conservación sea necesaria para dicha finalidad.

No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de los datos es su consentimiento otorgado para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento de marcado de la casilla correspondiente a la hora de recoger sus datos.

El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de subscribirse, registrarse o recibir información de los productos y servicios del Prestador.

En los casos en que exista una previa relación contractual entre las partes, la legitimación para el desarrollo de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente será la existencia previa de la relación comercial establecida entre las partes. 

EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS

El usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remita a Obra de Ejercicios Parroquiales, exonerando al Prestador de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de registro o suscripción o cualesquiera otros de la web www.obraejercicios.org.

DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS

Obra de Ejercicios Parroquiales no lleva a cabo ninguna cesión o comunicación de datos salvo que exista necesidad razonable para cumplir con un procedimiento judicial, obligación legal o previa obtención del consentimiento del usuario, o salvo aquella que se realiza por ser necesaria para prestar un servicio de tratamiento de datos para la OEP, y que son las siguientes:

  • Las comunicaciones a los proveedores de los servicios (casas de ejercicios, transportes, etc) de actividades organizadas por la OEP, si fueren necesarias para la prestación del servicio concreto (estancia en casa de ejercicios,…).
  • La gestión de cobros, por reservas de actividades (retiros, excursiones,…) y por donativos, mediante comunicación a las entidades bancarias como encargadas del tratamiento a tal fin.
  • El pago por el usuario de los servicios deseados por éste (reservas y donativos), comporta el conocimiento de sus datos por parte de las pasarelas de pago utilizadas, Stripe o como ésta, con compañías internacionalmente reconocidas (como PayPal…) y que cuentan con sus propios protocolos de privacidad conformes a la legislación de protección de datos personales. Stripe: https://stripe.com/es/privacy#pagmt
  • La OEP contrata periódicamente servicios de secretaría telefónica a través de empresas externas, especialmente en periodos de reservas de plazas en tandas de ejercicios u otras actividades, a fin de aumentar la franja horaria de recepción de llamadas de usuarios interesados. El tratamiento de los datos por dichas empresas se encuentra regulado mediante contrato de encargado del tratamiento entre el Prestador y las mismas.
  • Igualmente encargamos el tratamiento de datos a terceros a los efectos de apoyo administrativo (para comunicaciones con los diferentes colectivos), de gestoría laboral y fiscal, y tambien de servicios de consultoría web, siempre bajo contrato de confidencialidad como encargados de tratamiento de datos conforme a la legislación vigente.
  • A los efectos de copia de seguridad de los datos, cabe que éstos se guarden también en plataformas de Google, que cumple con su propio protocolo de privacidad conforme a la legislación de protección de datos (https://policies.google.com/privacy).
  • Para las comunicaciones informativas periódicas, la Obra de Ejercicios Parroquiales puede utilizar la plataforma de Mailchimp (o análoga), que tiene su propia política de privacidad (https://mailchimp.com/legal/privacy/)
  • La información que usted nos proporcione será alojada en la plataforma de WordPress de los servidores de Obra de Ejercicios Parroquiales, contratados con empresas de servicio de Hosting de reconocido prestigio (actualmente con la empresa 1&1 Internet España S.L.U., Sociedad Unipersonal, CIF B-85049435, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo: 24.232, Libro 0, Folio 73, Sección 8, Hoja M-435500, Inscripción 1.) y siempre con el tratamiento de los datos regulado mediante un contrato de encargado del tratamiento conforme a la legislación vigente. Puede consultar la poltica de privacidad en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/

En el caso de ser comunicados o cedidos a algún tercero distinto de los anteriores se produciría una información previa solicitando el consentimiento expreso para tal cesión y/o  transferencia internacional de sus datos personales. 

DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Como usuario-interesado, puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante Obra de Ejercicios Parroquiales presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento o enviando un correo electrónico a oep@obraexercicis.org, indicando como Asunto: “LOPD, EJERCICIO DERECHOS”, y adjuntando fotocopia de su DNI o cualquier medio análogo en derecho, tal y como indica la ley.

Derechos:

  • Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
  • Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
  • Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
  • Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con la finalidad de limitar su futuro tratamiento.
  • Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, a fin de que éste pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Como usuario tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del consentimiento.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos – www.aepd.es) si considera que pueden haberse visto vulnerados sus derechos en relación a la protección de sus datos.

REDES SOCIALES

Le informamos que Obra de Ejercicios Parroquiales puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de Obra de Ejercicios Parroquiales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario.

Obra de Ejercicios Parroquiales tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informándole de actividades, productos o servicios del prestador, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las Redes Sociales permitan.

Queda prohibida la publicación de contenidos:

– Que sean presuntamente ilícitos por la normativa nacional, comunitaria o internacional o que realicen actividades presuntamente ilícitas o contravengan los principios de la buena fe.

– Que atenten contra los derechos fundamentales de las personas, falten a la cortesía en la red, molesten o puedan generar opiniones negativas en nuestros usuarios o terceros y en general cualesquiera sean los contenidos que Obra de Ejercicios Parroquiales considere inapropiados.

– Y en general que contravengan los principios de legalidad, honradez, responsabilidad, protección de la dignidad humana, protección de menores, protección del orden público, la protección de la vida privada, la protección del consumidor y los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Asimismo, Obra de Ejercicios Parroquiales se reserva la potestad de retirar, sin previo aviso del sitio web o de la red social corporativa aquellos contenidos que se consideren inapropiados.

Las comunicaciones remitidas a través de las redes sociales serán incorporadas a un archivo propiedad de Obra de Ejercicios Parroquiales, pudiéndole enviar información de su interés.

En todo caso, si Vd. remite información personal a través de la red social, Obra de Ejercicios Parroquiales quedará exento de responsabilidad en relación a las medidas de seguridad aplicables a la presente plataforma, debiendo el usuario en caso de querer conocerlas, consultar las correspondientes condiciones particulares de la red en cuestión.

La OEP no promueve comunicaciones a través de grupos de WhatsApp, por lo que cualesquiera grupos que pudieran existir creados entre asociados o personas simpatizantes para compartir entre ellos noticias o actividades relacionadas con las de la OEP, salvo que en el mismo se especifique lo contrario, son grupos privados creados entre particulares. La OEP se reserva el derecho de crear algún grupo de WhatsApp, indicándolo como tal en la Descripción del grupo, y siempre bajo estricta autorización previa expresa de cada uno de los miembros del grupo.

PUBLICACIÓN DE SU TESTIMONIO

En el supuesto de que el usuario quiera publicar su opinión en la web, le informamos que los datos aportados serán tratados serán para atender las sugerencias propuestas, experiencias u opiniones respecto de los productos y/o servicios para ser publicadas en la página web y así poder ayudar a otros usuarios. Los datos se conservarán mientras haya un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o destrucción total de los mismos. Los testigos se publicarán en nuestra página web. El único dato personal que se publicará del testigo será su nombre.

INFORMACIÓN ADICIONAL

CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Obra de Ejercicios Parroquiales se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.

REVOCABILIDAD

El consentimiento prestado, tanto para el tratamiento como para la cesión de los datos de los interesados, es revocable en cualquier momento comunicándolo a Obra de Ejercicios Parroquiales en los términos establecidos en esta Política para el ejercicio de los derechos. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

LEGISLACIÓN

A todos los efectos las relaciones entre Obra de Ejercicios Parroquiales con los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en esta Web, están sometidos a la legislación y jurisdicción española a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes por la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de Barcelona.

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